영남외국어대학

영남외국어대학이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [공공기관의개인정보보호에관한법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 영남외국어대학은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 영남외국어대학은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 영남외국어대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 다음은 영남외국어대학의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 영남외국어대학의 개인정보보호방침은 영남외국어대학이 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한[컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

영남외국어대학 홈페이지에서의 개인정보보호

여기는 영남외국어대학의 웹사이트입니다. 영남외국어대학 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 [공공기관의인정보보호에관한법률]에 근거를 두고 있습니다.
영남외국어대학에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 영남외국어대학에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
www.yflc.ac.kr(영남외국어대학 홈페이지) 등

인터넷 접속정보파일등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
여러분이 영남외국어대학 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.
- 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
- 이용자의 브라우져 종류 및 OS
- 이용자의 IP
- 방문일시 등
위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페 이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
대학 정보시스템 및 홈페이지에 로그인 하는 경우 쿠키를 이용자의 컴퓨터에 자동 저장 합니다.
- 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 쿠키를 이용하여 로그인 여부를 먼저 확인 한 후 별도의 로그인 없이 다른 서비스를 바로 사용하실 수 있도록 서비스 하고 있습니다.
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 대학에서 제공하는 통합로그인 등 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
- 쿠키설정 방법의 예
  1) Internet Explorer의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
  2) Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
- 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
- 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
- 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

웹사이트에서 운영하는 보안조치
홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 영남외국어대학은 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

링크 사이트·웹 페이지
영남외국어대학이 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
영남외국어대학이 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받는 자는 [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제23조에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자의 연락처
영남외국어대학의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

구분	성명	직책	이메일	연락처
개인정보보호책임관	이민석	처장	lms1@nate.com	053-810-0181
개인정보보호담당자	홍성택	직원	chunwo111@naver.com	053-810-0142

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 본교의 취급 및 보호방침

개인정보의 수집 및 보유
영남외국어대학은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.
- 영남외국어대학이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보화일은 다음과 같습니다.

개인정보명	보유근거	보유목적	주요항목	보유기간	담당부서
학적	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교행정업무	학번,성명,학년 등	준영구	학사운영처
졸업관리	고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및	학교행정업무	학번,성명,주소 등	준영구	학사운영처
외국인유학생 현황	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교행정업무	영문명,외국인등록번호 등	준영구	행정처
장학생 관리	한국장학재단시행규칙	교내.외 장학생 관리	학번,성명, 장학코드 등	준영구	산학협력처
성적	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교행정업무	학번,성명, 수업과목 등	준영구	학사운영처
입학생 관리	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	신입생선발	수험번호,성명, 지원학과 등	5년	학사운영처
입학지원자 명단	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	입시전형 업무수행	수험번호,성명, 주소 등	5년	학사운영처
도서대출반납 및 이용자관리	도서관법 제35조(업무)	도서대출반납 및 이용자관리	학번,성명,학과 등	준영구	도서관
사생관리	학칙 (기숙사관리규정)	생활관생 선발 및 관리	학번,성명,주소 등	5년	산학협력처
홈페이지 회원정보	개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집.이용) 2년 재동의	홈페이지 서비스 운영관리	학번,성명,주소 등	준영구	전산정보원

본교는 보유하고 있는 학생 및 교직원의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한
영남외국어대학이 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.
- [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. 1. 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 제공하는경우
  2. 처리정보를 보유목적 외의 목적으로 이용하게 하거나 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 제20조에 따른 공공기관개인정보보심의위원회의 심의를 거친 경우
  3. 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  5. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 이용하게 하거나 저공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
  6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  7. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

개인정보의 이용 및 제공의 제한
영남외국어대학이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보현황은 다음과 같습니다.
- 한국전문대학교육협의회 제공근거 : 고등교육법시행령 제 42조
  개인정보파일명 : 입학지원자명단
  제공주요항목 : 수험번호, 주민등록번호, 출신고교 등 입시사항
  제공주기 : 년 1회
- 교육과정평가원 제공근거 : 고등교육법시행령 제 35조
  개인정보파일명 : 입학지원자명단
  제공주요항목 : 수험번호, 주민등록번호, 출신고교 등 입시사항
  제공주기 : 년 1회
- 대구경북지방병무청 제공근거 : 병역법 제60조 및 동법 시행령 제125조 입영연기관리규정 제5조, 병역법 제80조
  개인정보파일명 : 재학생, 졸업생명단
  제공주요항목 : 성명, 주민등록번호 등 학적사항
  제공주기 : 년 2회
- 대구지방보훈청 제공근거 : 국가유공자 등 예우 및 지원에관한 법률 시행령 제44조
  개인정보파일명 : 국가유공자명단
  제공주요항목 : 성명, 주민등록번호 등 장학사항
  제공주기 : 년 2회
- 한국교육개발원 제공근거 : 교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제48호)
  개인정보파일명 : 졸업생명단
  제공주요항목 : 성명, 주민등록번호 등 학적사항
  제공주기 : 년 1회
- 한국장학재단 제공근거 : 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조
  개인정보파일명 : 장학생명단
  제공주요항목 : 학번, 주민등록번호, 성명, 학과, 등록금, 장학금 등 장학사항
  제공주기 : 년2회
- 국민연금관리공단 제공근거 : 국민연금법 제123조, 개인정보보호법 제18조, 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  개인정보파일명 : 재학생명단
  제공주요항목 : 주민등록번호, 입학일자 등 학적사항
  제공주기 : 년1회
- 대구은행 제공근거 : 고등교육법 제11조, 개인정보보호법제15조제4호
  개인정보파일명 : 등록대상자명단
  제공주요항목 : 성명, 주민등록번호 등 등록사항
  제공주기 : 년2회
본교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

개인정보화일의 열람 및 정정 청구
본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 [공공기관의개인정보보호에관한법률] (다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
- 열람청구 절차 ([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)
- 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우 · 조세의 부과징수 또는 환급에 관한 사항
  · 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
  · 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
  · 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
  · 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
  · 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
  나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
- 정정 청구의 범위
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
- 정정 청구의 절차([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)

개인정보의 파기
대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보의 파기가 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보취급당담자의 이메일 등 연락처

영남외국어대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

영남외국어대학 개인정보보호 부서별 담당자

졸업
개인정보명	담당부서	담당자	연락처
학적	학사운영처	홍은경	053-810-0124
성적
입학생관리	입시처	김연희	053-810-0122
입학지원자명단	입시처	김연희	053-810-0122
장학생관리	산학협력처	김연희	053-810-0133
도서대출반납 및 이용자관리	도서관	최은미	053-810-7709
홈페이지 회원정보	전산정보원	서광수	053-810-0109

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용할 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

기타.영상정보처리기기 설치·운영
영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설물 보호, 화재예방 및 도난방지, 기타 학생안전 확보 등
설치 대수 : 건물 내외부 28개
설치 위치 및 촬영 범위 : 교내 건물 내·외부, 주차장
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정처
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 연속촬영/녹화
- 보관기간 : 촬영시부터 50일 이내
- 보관장소 및 처리방법 : 통합경비시스템 상황실
영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정처)
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는명백히정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등